Rehberlik ve Mentorluk
Skoless rehberlik ve mentorluk modülü, her öğrenciyi bir mentöre bağlar ve o ilişkiyi kayıt altında yürütür. Ana ve gölge mentör atanır; yüz yüze, telefon, online, veli ve gözlem görüşmeleri konu, süre, not ve takip aksiyonuyla işlenir. Her görüşmenin gizlilik seviyesi vardır; haftalık ya da aylık seriler takvime dizilir, görüşülmeyen öğrenci listesi kimsenin gözden kaçmamasını sağlar.
- Ana ve gölge mentör
- 5 türde görüşme kaydı
- Gizlilik seviyeli notlar
- Tekrarlı görüşme serileri
- Bekleyen takip aksiyonları
- Görüşülmeyen öğrenci listesi
0
görüşme türü kayıt altında
0
gizlilik seviyesi her görüşmede
0gün
görüşülmeyen öğrenci eşiği
Mentör atanır, her görüşme kayda geçer, takip aksiyonu tarihinde mentörün önüne düşer. Hassas not yalnız yetkili kişide görünür; bir haftadır görüşülmeyen öğrencilerin listesi kendiliğinden çıkar.
Neler var
Modülüniçinde ne var?
Rehberlik ve Mentorluk modülünün ekranlarında bugün çalışan yetenekler.
Ana ve gölge mentör ataması
Her öğrenciye dönem bazında bir ana mentör, ihtiyaç halinde gölge mentörler atanır. Atama tek tek yapılabildiği gibi, farklı şubelerden öğrenciler tek listede biriktirilip aynı mentöre toplu bağlanabilir. Bir mentör ayrıldığında atama sonlandırılır; geçmiş görüşme kayıtları silinmez, arşive alınır.
Beş türde görüşme kaydı
Yüz yüze, telefon, online, veli görüşmesi ve gözlem — her biri aynı düzende kaydedilir: tarih ve saat, süre, konu, not, durum (planlı, tamamlandı, kaçırıldı). Veli görüşmesinde muhatap veli öğrencinin kayıtlı velileri arasından seçilir; kiminle konuşulduğu aylar sonra da bellidir.
Gizlilik seviyesi görüşmenin içinde
Her kayıt üç seviyeden biriyle işaretlenir: yalnız mentör, gölge mentörle paylaşımlı ya da ekip geneline açık. Rehberlik notlarının çoğu hassastır; hangi notu kimin göreceği kaydın kendisinde durur, kişilerin hafızasında değil. Modülün tamamı ayrı bir yetkiye bağlıdır, atama ekranı yalnız yöneticide açılır.
Takip aksiyonu unutulmaz
Görüşmenin sonunda "sonraki adım" ve tarihi yazılır — örneğin veliyi ara. Tarihi gelen takipler mentörün kendi panelinde bekleyen iş olarak sayılır. Görüşmede verilen söz, gündemin altında kalmaz.
Tekrarlı görüşme serileri
Haftalık, iki haftada bir veya aylık düzenli görüşme tek işlemde takvime dizilir; bitiş tarihini kurum belirler. Serideki her görüşme bağımsız düzenlenir, birini ertelemek ya da kaçırıldı işaretlemek diğerlerini bozmaz.
Görüşülmeyen öğrenci listesi
Mentörün öğrencileri arasında son yedi gündür tamamlanmış görüşmesi olmayanlar ayrı bir filtrede toplanır; en uzun süredir görüşülmeyen en üstte, son görüşme tarihiyle. Sessiz kalan, sorun çıkarmayan öğrenci listenin başında görünür.
Aylık görüşme takvimi
Planlı ve yapılmış görüşmeler aylık takvimde durur; bir güne tıklayınca o günün listesi açılır ve kayıt oradan düzenlenir. Tekrarlayan seriler renk kodludur, tek görüşmeler gri kalır — kimin haftası dolu, bir bakışta görülür.
Tüm görüşmeler tek listede
Planlı, tamamlanmış ve kaçırılmış görüşmeler tek ekranda süzülür; öğrenci, konu, mentör veya kaydı ekleyen kişi üzerinden aranır ve sıralanır. Satır açıldığında not, takip aksiyonu, süre, gizlilik seviyesi ve muhatap veli görünür. Kaydı kimin oluşturduğu ayrı kolonda durur.
Öğrenci kartında bütün resim
Öğrencinin kartındaki mentörlük sekmesi atanmış mentörleri, yaklaşan planlı görüşmeleri ve son görüşmeleri bir arada gösterir. Aynı ekrandan yeni görüşme açılır, ödev verilir veya etüt planlanır. Rehber öğretmen, öğrenciyle konuşmadan önce ekran gezmez.
SSS
Sık sorulansorular
Gizlilik seviyesi görüşmenin kendisinde tutulur: yalnız mentör, gölge mentörle paylaşımlı ya da ekip geneline açık. Modülün tamamı ayrı bir yetkiye bağlıdır; mentör atama ekranı yalnız yönetici yetkisiyle açılır. Yetkisi olmayan bir ders öğretmeni bu kayıtlara hiç ulaşamaz.
Kurumunuza uygun mu,20 dakikada görelim
Canlı sistem üzerinde, kendi verinizle örnek senaryo. Fiyat ilk görüşmede net.