Optik okuma için gerekenler
- Optik okuyucu cihazı ya da okuma hizmeti veren bir yayınevi veya firma.
- Sınavın optik formu: LGS, TYT, AYT ya da kurumun kendi formu.
- Her kitapçık türü için cevap anahtarı.
- Güncel öğrenci listesi: numara, ad soyad, sınıf ve şube.
Okutmadan önce: kağıtların hazırlığı
- Öğrenci numarası ve kitapçık türü kodlanmış mı, sınav bitmeden sınıfta kontrol ettirin. Eşleşmeyen kağıtların çoğu buradan çıkar.
- Buruşuk, ıslak ya da yırtık kağıtları ayırın. Bunlar okuyucuyu sıkıştırır ya da yanlış okunur.
- Kağıtları aynı yöne dizin, boş kağıtları ayırın.
- Şube şube okutun. Bir şubede sorun çıkarsa yalnız o şubeyi yeniden okutursunuz.
Adım adım optik okuma
- 1
Şablonu seçin
Şablon, formun hangi alanında numara, ad, kitapçık türü ve hangi aralıkta hangi dersin cevaplarının olduğunu tanımlar. LGS, TYT ve AYT için hazır şablon kullanın. Kurumun kendi formu bir kez tanımlanır, her sınavda kullanılır.
- 2
Cevap anahtarını girin
Her kitapçık türü için ayrı anahtar girilir. İptal edilen soru ya da herkese doğru sayılacak soru bu aşamada işaretlenir.
- 3
Kağıtları okutun
Okuyucu her kağıdı dosyada bir satır olarak yazar. Dosyayı sınav adı ve şubeyle kaydedin, ham dosyayı silmeyin. İtiraz ya da düzeltme gerekirse kağıtları yeniden okutmadan dönersiniz.
- 4
Dosyayı yükleyip öğrencilerle eşleştirin
Program okunan numaraları öğrenci listesiyle eşleştirir. Eşleşmeyen kağıtlar (çoğunlukla yanlış kodlanmış numara) ayrı listelenir, ad ve şubeye bakılarak elle bağlanır.
- 5
Önizleyin ve kontrol edin
Kitapçık türü boş olan, tüm cevapları boş görünen ya da okunamayan satırlara bakın. Hatalı veriyle değerlendirme yapılırsa bütün raporlar yanlış çıkar.
- 6
Değerlendirin
Net, puan, sıralama, ders ve kazanım sonuçları hesaplanır. Sonuçlar bundan sonra analiz edilir ve öğrenciye ve veliye gönderilir.
Sık karşılaşılan okuma hataları ve çözümleri
| Hata | Neden olur? | Çözüm |
|---|---|---|
| Öğrenci eşleşmiyor | Numara yanlış ya da eksik kodlanmış | Ad ve şubeye bakıp elle eşleştirin. Sonraki sınavda numarayı sınıfta kontrol ettirin. |
| Kitapçık türü boş | Öğrenci kodlamayı unutmuş | Kağıda bakın. Kitapçık türü anlaşılamıyorsa öğrenciye sorun. |
| Bir soruda iki işaret var | Silinen işaret iyi silinmemiş | Kağıdı kontrol edin. Çoğu sınav kuralında iki işaretli soru geçersiz sayılır. |
| Bütün cevaplar kaymış görünüyor | Yanlış şablon seçilmiş ya da kağıt ters okutulmuş | Şablonu kontrol edin, o kağıtları yeniden okutun. |
| Dosyadaki satır sayısı kağıt sayısından az | Kağıt sıkışmış ya da okunamamış | Eksik kağıtları bulun ve yeniden okutun. |
Optik okumadan sonra
Okuma işin yarısıdır. Kurum için asıl iş sonrasında başlar: hangi kazanımda zayıf kalındığı, şubeler arasındaki fark, hangi öğrencinin etüde çağrılacağı ve sonuçların veliye ulaştırılması.
Skoless'te nasıl yapılır?
Skoless'te optik okuyucunun ürettiği .txt dosyası, bir Excel dosyası ya da panoya yapıştırılan tablo doğrudan yüklenir. LGS, TYT ve AYT şablonları hazırdır, kurumun kendi formu bir kez tanımlanır. Kitapçık türleri karışık olsa da her öğrenci kendi kitapçığının anahtarıyla değerlendirilir. Değerlendirme bitince 30'u aşkın rapor hazırdır, sonuç öğrenciye ve veliye SMS, WhatsApp ya da e-postayla gider.
Ölçme ve Değerlendirme modülünü inceleyin →Demo talep edin →